ファイル管理の改善事例

無料で利用できる、ファイル管理の改善事例をイラスト入りで掲載しています。

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改善事例のダウンロード Excelファイル

改善前

改善前のファイル管理

保管ファイルの背ラベルが、工程や人により様々で、増えてくると見苦しく探しにくい。
廃棄すべきファイルを整理するのが大変



改善後

ファイルテンプレートで改善した

ファイルID、部署名、ファイル内容の期間、内容を記入したテンプレートを作成し、統一した。又、部署別で色分けした。
統一されているので、探し出しやすいし、見た目も綺麗になった。
ExcelでファイルIDを使いファイル管理できるようになった


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